Ultimo prospetto da poter includere nella stampa del Libro Inventari è l’Inventario Merci. L’utente ha la possibilità di visualizzare e compilare due diverse tipologie di schemi: Base e Completo.
La redazione dell’inventario è contemplata dall’art. 2217 c.c., che prevede l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa, nonché delle attività e delle passività dell’imprenditore estranee alla medesima.
I beni da considerare per l’inventario merci di fine anno sono:
- le materie prime, sussidiarie e di consumo (incluse nel prodotto);
- i prodotti in corso di lavorazione;
- i semilavorati;
- i prodotti finiti;
- le merci destinate alla rivendita;
- i prodotti presenti in tutti i locali aziendali, anche se in attesa di ricevere la fattura;
- i prodotti di proprietà aziendale anche se si trovano presso terzi (per es. in conto visione oppure in conto lavorazione);
- i prodotti viaggianti ma già acquistati e quindi di proprietà.
Come riepilogato nelle newsletter precedenti del:
- 01/12/2016 – Libro Inventari: la differenza di redazione tra società di capitali e non
- 06_12_2016 -Libro Inventari: altri prospetti da poter includere
nel Libro Inventari è possibile includere i seguenti prospetti:
- Bilancio e Nota Integrativa/Bilancio – Situazione Contabile
- Prospetto totale dei cespiti
- Prospetto cespiti ceduti e acquistati nell’anno
- Dettaglio saldi clienti/fornitori
- Dettaglio analitico clienti/fornitori (saldo anno prec., dare, avere e saldo finale)
Come ultimo prospetto troviamo:
- Inventario merci
Al click, in automatico si accede alla maschera di caricamento manuale dell’inventario merci dove è possibile visualizzare 2 tipologie di schemi:
- SCHEMA BASE
- SCHEMA COMPLETO: proposto per default all’apertura
Schema Base
Lo schema base è composto dalle colonne:
- Gruppo
- Descrizione articolo
- Totale
Schema Completo
Lo schema completo, oltre alle colonne presenti nello schema base, riporta:
- Gruppo
- Codice articolo
- Descrizione articolo
- U.M.
- Quantità
- Prezzo
- Totale
All’interno dell’Inventario Merci il caricamento avviene per codice attività ed è possibile:
- modificare la descrizione dei righi “Unità Locale” e “Gruppo”
- inserire ulteriori unità locali: click su
in corrispondenza del rigo “Unità locale”
- inserire ulteriori gruppi: click su
in corrispondenza del rigo “gruppo”
- compilare manualmente nel primo schema il campo descrizione e totale, nel secondo le colonne codice articolo, descrizione articolo, U.M., quantità e prezzo.
- I totali del rigo e il saldo delle rimanenze a fine anno sono calcolati in automatico dalla procedura.
In presenza di più codici attività sarà attivo e non deselezionabile il pulsante . Nella maschera saranno visualizzati tutti i codici attività.
Stampa
Sono previste due tipologie di stampa:
- quella standard in PDF dal pulsante
- quella in EXCEL
: inserire il nome del file da salvare e scegliere la cartella di destinazione. Questa utility può essere utilizzata anche nel caso in cui occorre far compilare direttamente alla ditta l’inventario merci. Le possibilità di compilazione sono due:
- si esegue una stampa in Excel del prospetto vuoto e all’apertura del file si incrementano le righe. Poi si consegna la stampa cartacea alla ditta e dopo averla compilata, l’utente potrà allegarla nel Libro Inventari tramite il pulsantino
posto a fianco del
.
- si esegue una stampa in Excel del prospetto vuoto e si invia alla ditta il file. La ditta potrà modificarlo e compilarlo e una volta riconsegnato potrà essere allegato come descritto al punto precedente.
- si esegue una stampa in Excel del prospetto vuoto e all’apertura del file si incrementano le righe. Poi si consegna la stampa cartacea alla ditta e dopo averla compilata, l’utente potrà allegarla nel Libro Inventari tramite il pulsantino
La stampa, in entrambe le due tipologie, può essere composta dall’utente con le colonne che desidera visualizzare.
Cliccando su , l’utente può decidere di selezionare/deselezionare le colonne tra quelle proposte e in automatico nella parte in basso sarà possibile vedere l’anteprima di stampa.
L’anteprima di stampa si può visualizzare anche cliccando su .
All’uscita dalla maschera, il software riproduce la stampa dei dati inseriti all’interno della maschera “Inventario Merci”.
Per riaccedere alla gestione dell’inventario merci doppio click su .
Per ulteriori chiarimenti si rimanda alla guida on-line 10. Libro Inventari.
CB101- FS/24
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