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Registrazioni in Prima Nota senza l’utilizzo del mouse

Ridurre al minimo l’utilizzo del mouse per registrare una prima nota nel software Contabilità GB è possibile. Utilizzando i “tasti funzione” puoi accedere in modo rapido a vari comandi, indispensabili per effettuare le registrazioni.

Rivediamo in questa newsletter quali tasti funzione sono attivi e le relative funzionalità.

In prima nota è possibile utilizzare i seguenti tasti funzione:

pulsante_f1 per aprire la guida on-line

pulsante_f2 per aprire la gestione del campo selezionato

pulsante_f3 per aprire l’elenco collegato

pulsante_f4 per aprire la gestione “schede” del conto in cui si è posizionati

pulsante_f5 per aprire la gestione delle partite per il conto selezionato

pulsante_f6 per gestire i “Ratei e Risconti”

pulsante_f7 per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro

pulsante_f8 per salvare la registrazione

pulsante_f9 per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione

pulsante_f1 per accedere alla guida on-line

Mentre si è posizionati in qualsiasi campo della registrazione di prima nota, premendo il tasto F1, viene aperta la guida on-line della gestione.

1-primanota

pulsante_f2 per aprire la gestione del campo selezionato

Questo tasto, utilizzato mentre si è posizionati nei campi causale contabile, codice cliente/fornitore, causale Iva o conto, ti permette di accedere direttamente alle gestione specifiche.

Ad esempio…

Cliccando “F2” quando si è posizionati su una causale Iva ti permette di accedere alla gestione delle “causali Iva” presente in Piano dei conti/Causali. In automatico il software si posiziona nella causale Iva presente nel campo ai fini di consultarne le relative proprietà.

2-causaleiva

La stessa cosa avviene per gli altri campi sopra menzionati:

  • “Codice cliente/fornitore” si ha accesso all’anagrafica del soggetto;
  • “Causale contabile”, apre direttamente la gestione Causali contabili presente nel Piano dei Conti;
  • “Conto” si ha accesso al Piano dei Conti.

pulsante_f3 per aprire l’elenco collegato

L’utilizzo di tale tasto ha utilità se premuto quando si è posizionati nei campi:

  • Causale contabile
  • Codice cliente/fornitore
  • Causale Iva
  • Conto

Infatti premendo tale pulsante si ha accesso all’elenco delle voci che possono essere inserite nel campo.

Ad esempio, se premiamo il tasto F3, quando si è posizionati in un campo “Conto” si ha accesso all’elenco dei Conti.

3-elencoconto

Se sono invece nel campo “Codice cliente/fornitore” premendo F3 avrò accesso all’elenco dei clienti/fornitori.

pulsante_f4 per accedere alla gestione delle “schede” contabili

Cliccando il tasto F4 quando si è posizionati sopra un conto si ha accesso alla relativa scheda contabile senza “perdere” quanto inserito in prima nota.

4-primanota

pulsante_f5: per aprire la gestione delle partite clienti/fornitori

Il tasto funzione F5 permette di accedere alla gestione delle partite aperte.

Può essere utilizzato in presenza di:

  • una prima nota Iva -> cliccando F5 il software salva la registrazione e apre la gestione delle partite del cliente/fornitore

5-gestionepartite

  • una prima nota non Iva -> cliccando F5 su una riga vuota o su una riga dove è inserito un conto cliente/fornitore mi permette di accedere alla gestione della partite riepilogativa o specifica.

lampadina La gestione non è attiva se si è posizionati in un conto che non è riferibile ad un cliente/fornitore.

pulsante_f6: per gestire i “Ratei e Risconti”

La gestione dei Ratei e Risconti si attiva, posizionandosi in un conto di costo o di ricavo, premendo il tasto F6.

6-rateirisconti

pulsante_f7 per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro

Registrando una prima nota, da comunicare attraverso l’applicazione “Spesometro”, premendo il tasto F7 il software procede a:

  • salvare la registrazione di prima nota
  • inviare tale registrazione all’applicazione “Spesometro”

pulsante_f8 per salvare la registrazione

Ultimata la registrazione di prima nota, semplicemente premendo il tasto F8, la registrazione è salvata dal software senza ulteriori click.

pulsante_f9 per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione

In caso di registrazione di una fattura di vendita o di acquisto, premendo il tasto F9, il software effettua il salvataggio della prima nota e apre automaticamente la registrazione dell’incasso o del pagamento già predisposta.

CB101 – RIV/33

Metti in pratica la news che hai letto: scarica Contabilità GB!

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